কোম্পানী আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী নিবন্ধিত কোন প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে আইন অনুযায়ী উক্ত প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানীটির ব্যক্তিস্বত্ব সৃষ্টি হয়। ফলে, কোম্পানী নিজ নামে কোন সম্পত্তি অর্জন করতে পারে। এক্ষেত্রে দলিল প্রস্তুতকালে গ্রহীতা হিসেবে কোম্পানীর নাম এবং কোম্পানীর পক্ষে ব্যবস্থাপনা পরিচালক বা কোম্পানীর পরিচালনা পর্ষদ কর্তক ক্ষমতা প্রদত্ত কর্মকর্তার পদবী ও কোম্পানীর রেজিস্টার্ড অফিসের ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে ।
বোর্ড সভায় উক্ত ক্রয়ের বিষয়ে যাকে ক্ষমতা প্রদান করা হয়েছে, তিনি কোম্পানীর পক্ষে বিধি মোতাবেক কার্য করবেন এবং দলিলের সংশ্লিষ্ট স্থানে তার পদবী ব্যবহৃত হবে; ব্যক্তিগত নাম, ঠিকানা প্রযােজ্য নয়। সাধারণত: এ সকল ক্ষেত্রে কোম্পানীর বোর্ড সভায় কোম্পানীর ব্যবস্থাপনা পরিচালক অথবা চেয়ারম্যানকে ক্ষমতা প্রদান করা হয়ে থাকে। সেক্ষেত্রে দলিলের ফরমেটের ৩নং ক্রমিকে নিম্নোক্তভাবে পূরণ করতে হবেঃ
৩। দলিল গ্রহীতার নাম ও ঠিকানাঃ
নামঃ মধুমতি প্রকাশনী লিমিটেড, পক্ষে ব্যবস্থাপনা পরিচালক;
| স্থায়ী ঠিকানাঃ রেজিস্টার্ড অফিস | বর্তমান ঠিকানা |
| বাড়ি # ৯৪, রোড # ১৯, সেক্টর #১৪। | বাড়ি # ৯৪, রোড # ১৯, সেক্টর #১৪। |
| ডাকঘরঃ উত্তরা। | ডাকঘরঃ উত্তরা। |
| থানাঃ উত্তরা | থানাঃ উত্তরা |
| জেলাঃ ঢাকা – ১২৩০। | জেলাঃ ঢাকা – ১২৩০। |
মসজিদ, মাদ্রাসা, স্কুল, কলেজ প্রভৃতি প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রেও অনুরূপ বিষয়টি প্রযোজ্য। অর্থাৎ সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নাম দলিলের গ্রহীতার নাম হিসেবে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং পক্ষে উক্ত প্রতিষ্ঠানের সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির পদবী যেমন সভাপতি বা সম্পাদক, যাকে পরিচালনা পর্ষদের সভায় ক্ষমতা প্রদত্ত হয়েছে।
নিম্নে এ সংক্রান্ত কিছু উদাহরণ দেওয়া হলোঃ
- প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে মহা পরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর, মিরপুর, ঢাকা; অথবা সচিব, প্রাথমিক ও গণ শিক্ষা মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা;
- মাধ্যমিক বিদ্যালয় বা কলেজের ক্ষেত্রে মহা-পরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, আব্দুল গণি রোড, ঢাকা; অথবা সচিব, শিক্ষা মন্ত্রণালয় বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা;
- কমিউনিটি ক্লিনিকের ক্ষেত্রে সচিব, স্বাস্থ্য সেবা বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা;
- সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সমিতির সভাপতি, ক্লাবের ক্ষেত্রে সভাপতি;
- ইউনিয়ন পরিষদের ক্ষেত্রে চেয়ারম্যান;
- বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে বিশ্ববিদ্যালয়ের চেয়ারম্যান;
- সাব রেজিস্ট্রার বা জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ের ক্ষেত্রে মহা-পরিদর্শক, নিবন্ধন, বাংলাদেশ;
- আলীয়া মাদ্রাসার ক্ষেত্রে মহা-পরিচালক, মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড, বকশীবাজার, ঢাকা; অথবা সচিব, শিক্ষা মন্ত্রণালয় বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা;
অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের নামে দলিল প্রস্তুতকালে প্রতিষ্ঠানের নাম ব্যবহার করতে হবে, কোন ব্যক্তির নামে নয়। যেমন –
৩। দলিল গ্রহীতার নাম ও ঠিকানাঃ
নামঃ মাছিয়াড়া জামে মসজিদ, পক্ষে সভাপতি, মসজিদ পরিচালনা কমিটি।
| স্থায়ী ঠিকানাঃ | বর্তমান ঠিকানাঃ |
| গ্রামঃ মাছিয়াড়া | গ্রামঃ মাছিয়াড়া |
| ডাকঘরঃ খান্দারপাড়া | ডাকঘরঃ খান্দারপাড়া |
| থানাঃ মুকসুদপুর। | থানাঃ মুকসুদপুর। |
| জেলাঃ গোপালগঞ্জ। | জেলাঃ গোপালগঞ্জ। |
দ্রষ্টব্য : কোন প্রতিষ্ঠানের পক্ষে ব্যক্তিগত নাম-ঠিকানা ব্যবহার করা বিধিসম্মত নয়; এতে ভবিষ্যতে আইনগত জটিলতা সৃষ্টি হয়।
