১৯০৮ সনের রেজিস্ট্রেশন আইনের ধারা ২১ এবং ৬৩ (এ), ২০১৪ সনের রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা এর বিধি ২০(ই) এবং ২১, ১৯৭২ সনের মহামান্য রাষ্ট্রপতির ১৪২ নং আদেশের অনুচ্ছেদ ৪, ৫, ৯ ও ১১ এবং The Registration Manual এর Chapter (VI) এর ৪০(ডি) এবং অনুচ্ছেদ ৮৭(৩) এর আলােকে দলিল/দলিলাদি রেজিস্ট্রির জন্য উপস্থাপন করা হলে উহাতে ভূমির পরিচয়, প্রকৃতি ও পরিমাণ সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হয়েছে কি না তা যাচাইয়ের জন্য সাব-রেজিস্ট্রারগণ যে সকল কাগজপত্র দেখতে চাইবেন তা দলিল দাতা/দাতাগণ দাখিল করিতে বাধ্য। (সূত্রঃ নিবন্ধন অধিদপ্তরের স্মারক নং-নিপ/নিয়ােগ/রেজিঃ শাঃ-১/১৯১৭৪(৭৭) তারিখ ০৫.১২.২০১২ খ্রিস্টাব্দ)
১৯০৮ সনের রেজিস্ট্রেশন আইনের ৮৪ ধারা মােতাবেক সাব-রেজিস্ট্রারগণ দণ্ডবিধির সংজ্ঞা অনুযায়ী পাবলিক সার্ভেন্ট হিসেবে গণ্য বিধায় দাপ্তরিক প্রয়ােজনে তিনি কোন ব্যক্তির নিকট কোন তথ্য চাইলে তিনি তা প্রদানে বাধ্য।
