| ক্রঃ | কার্যক্রম | কিভাবে/কোথায় | কার দ্বারা/সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি | সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা |
|---|---|---|---|---|
| ১. | প্রত্যাশী পক্ষ কর্তৃক দলিলের নকল সংগ্রহের জন্য তথ্যাদিসহ প্রয়োজনীয় ফি ও পারিশ্রমিক প্রদান। | তল্লাশী ও পরিদর্শনের আবেদন দাখিল- (১) জেলা রেজিস্ট্রেশন বা (২) সাব-রেজিস্ট্রারের রেকর্ড রুম। | (১) পক্ষ; (২) তল্লাশকারী; বা (৩) দলিল লেখক। | ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ সাব-রেজিস্ট্রার। |
| ২. | সূচি বই ও রেজিস্টার বই যথাক্রমে তল্লাশ ও পরিদর্শন। | তল্লাশ ও পরিদর্শন কার্য পরিচালনা- (১) জেলা রেজিস্ট্রেশন বা (২) সাব-রেজিস্ট্রারের রেকর্ড রুম। | (১) পক্ষ; (২) তল্লাশকারী; বা (৩) দলিল লেখক। | (১) ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা / সাব-রেজিস্ট্রার; (২) রেকর্ড কিপার; বা (৩) সহকারি। |
| ৩. | ধাপ (২) সফল হলে প্রত্যাশিত নকলের জন্য আবেদন দাখিল; এবং নির্ধারিত ফিস, কোর্ট ফি, স্ট্যাম্প ও কার্ট্রজি কাগজ জমাকরণ। | (১) জেলা রেজিস্ট্রেশন রেকর্ড রুমের রেকর্ড কিপার বা (২) সাব-রেজিন্ট্রারের রেকর্ড রুমের সহকারির নিকট। | (১) পক্ষ; (২) তল্লাশকারী; বা (৩) দলিল লেখক। | ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ সাব-রেজিস্ট্রার। |
| ৪. | দলিলের অবিকল নকল প্রস্তুতকরণ; নকলনবিসগণ কর্তৃক পাঠ ও তুলনাকরণ; সিলমোহর প্রদান, কর্মকর্তা কর্তৃক তারিখসহ স্বাক্ষরকরণ; এবং পক্ষকে ডেলিভারি প্রদান। | (১) জেলা রেজিস্ট্রেশন রেকর্ড রুমের রেকর্ড কিপার বা (২) সাব-রেজিন্ট্রারের রেকর্ড রুমের সহকারি। | (১) নকলনবিশ; (২) কর্মচারি; (৩) কর্মকর্তা; (৪) পক্ষ। | ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ সাব-রেজিস্ট্রার। |
