নিবন্ধন পরিদপ্তরের গত ০৬.১২.১৯৮২ খ্রিঃ তারিখের স্মারক নং ১জি/১৯/৭০/১২৪৮৬ এর মাধ্যমে প্রেরিত পত্রে গৃহনির্মাণ ঋণদান সংস্থা, বাংলাদেশ ক্ষুদ্র ও কুটিরশিল্প সংস্থা এবং বাংলাদেশ ডেভেলপমেন্ট ব্যাংক লিমিটেড- এই তিন প্রতিষ্ঠানের চাহিদা মোতাবেক “নির্দায়ী সনদপত্র” বা NEC প্রদানের কথা বলা হয়। এই তিন প্রতিষ্ঠান ব্যতিত সরকারী বা বেসরকারী অন্য কোন প্রতিষ্ঠানের চাহিদা মোতাবেক রেজিস্ট্রারিং অফিসারগণ কর্তৃক নির্দায়ী সনদপত্র প্রদানের বিধান নাই।
তবে কোন প্রতিষ্ঠান যদি যথাযথ ফিস প্রদানপূর্বক নির্দায়ী সনদপত্র বা NEC পেতে চায়, তাহলে রেজিস্ট্রারিং অফিসারগণ সে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রেরিত ক্ষমতাবান কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে রেজিস্ট্রেশন আইনের ৫৭ ধারা এবং রেজিস্ট্রেশন বিধিমালার ১০৯ (২) এর বিধান মোতাবেক আবেদনে বর্ণিত সম্পত্তির বিভিন্ন তথ্যাদি সংগ্রহের অনুমতি প্রদান করতে পারে।
