পুরাতন দলিল খোঁজা ও নকল
হারিয়ে যাওয়া, ক্ষতিগ্রস্ত বা অনুপলব্ধ পুরাতন দলিলের নকল সংগ্রহের প্রক্রিয়া
পুরাতন দলিল খোঁজার ধাপসমূহ
- 1
তথ্য সংগ্রহ
দলিলের যতটুকু তথ্য জানা আছে সংগ্রহ করুন — দাতা/গ্রহীতার নাম, মৌজা, আনুমানিক সাল, জমির বিবরণ। তথ্য যত নির্দিষ্ট হবে, অনুসন্ধান তত সহজ।
- 2
সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে তল্লাশ
জমি যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে রেজিস্ট্রি হয়েছিল সেখানে ফরম ৩৬ দিয়ে তল্লাশ করুন। বালাম বই ও সূচি বই থেকে দাতা-গ্রহীতার নাম বা মৌজার দাগ নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
- 3
জেলা রেকর্ড রুমে অনুসন্ধান
সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে তথ্য না পেলে জেলা রেকর্ড রুমে যোগাযোগ করুন। অনেক পুরাতন দলিলের রেকর্ড এখানে সংরক্ষিত থাকে।
- 4
অনলাইনে খতিয়ান অনুসন্ধান
land.gov.bd ওয়েবসাইটে জেলা, উপজেলা, মৌজা নির্বাচন করে খতিয়ান বা দাগ নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করুন। তবে সকল জেলায় ডিজিটালকরণ সম্পন্ন হয়নি।
- 5
নকলের আবেদন ও সংগ্রহ
দলিলের তথ্য পাওয়ার পর ফরম ৩৭-এ নকলের আবেদন করুন এবং নির্ধারিত ফি পরিশোধ করে সার্টিফাইড কপি সংগ্রহ করুন।
নকল উত্তোলন ফি
| বিবরণ | ফি |
|---|---|
| ০১। স্ট্যাম্প শুল্ক — মূল দলিলে শুল্ক ১০০০ টাকা বা তদনিম্ন হলে | ১০০/- |
| স্ট্যাম্প শুল্ক — অন্যান্য ক্ষেত্রে [দফা ২৩] | ২০০/- |
| ০২। জি(এ) ফি — ৩০০ শব্দ বিশিষ্ট প্রতি পাতা | ২৪ টাকা |
| ০৩। জিজি ফি — প্রতি পাতা (নকলনবিশ পারিশ্রমিক) | ৩৬ টাকা |
| ০৪। কোর্ট ফি | ২০ টাকা |
বিশেষ দ্রষ্টব্য
- অগ্রাধিকার সেবা [জি(বি) ফি]: দ্রুত নকল চাইলে অতিরিক্ত ৫০ টাকা বা ৪ পৃষ্ঠার অধিক হলে প্রতি পৃষ্ঠা ১৫ টাকা অতিরিক্ত ফি দিতে হবে।
- মুদ্রিত/টাইপকৃত নকল প্রত্যয়নের ক্ষেত্রে জি ও জিজি ফিসের অর্ধেক পরিশোধ করতে হবে।
- ফিমুক্ত নকল ব্যতীত সকল নকলের আবেদনে ২০ টাকার কোর্ট ফি স্ট্যাম্প সংযুক্ত করতে হবে।
- তল্লাশ ও পরিদর্শন ব্যতীত সরাসরি নকলের আবেদন করা হলেও এফ(১) ও এফ(২) ফি পরিশোধ করতে হবে।
প্রয়োজনীয় নথিপত্র
- •জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মসনদ
- •দলিলের যেকোনো তথ্য (নম্বর, সাল, দাতা-গ্রহীতার নাম)
- •মৌজার নাম ও জমির বিবরণ
- •আবেদন ফরম (৩৬ ও ৩৭)
- •ফি জমাদানের রশিদ
সতর্কতা ও পরামর্শ
- যতবেশি তথ্য সংগ্রহ করবেন দলিল খুঁজে পাওয়া তত সহজ হবে।
- প্রতিবেশী বা পরিবারের বয়স্ক সদস্যদের কাছ থেকে দলিলের তথ্য জেনে নিন।
- একই জমির একাধিক দলিল থাকতে পারে — সবগুলোর তথ্য সংগ্রহ করুন।
- অনলাইনে প্রাপ্ত তথ্য সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের রেকর্ডের সাথে মিলিয়ে নিন।
- প্রয়োজনে অভিজ্ঞ দলিল লেখক বা আইনজীবীর সহায়তা নিন।
আইনি রেফারেন্স
রেজিস্ট্রেশন আইন ১৯০৮, ধারা ৫২:
ব্যক্তিগত অনুসন্ধানের অধিকার প্রদান করে।
ধারা ৫৭(১):
ফি পরিশোধে রেজিস্টার বহি পরিদর্শন ও নকল গ্রহণের অধিকার।
রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা ২০১৪, অনুচ্ছেদ ১০৮:
তল্লাশের আগে ফরম ৩৬ আবশ্যক।